Hinweise zur Abrechnung

Hinweise zur Abrechnung

Grundsätzliches

• Falsche Einträge sauber, einmal durchstreichen, nicht überschreiben, es muss noch lesbar sein 
• Formblatt „Abrechnung einer Maßnahme“ – alle nicht förderfähigen Beträge dürfen nicht als Ausgaben erfasst werden (z.B. Pfand, Alkohol, Zigaretten) 
• Fahrtkosten  – es können max. 0,30 €/km  bzw. 0,02 €/km für Mitfahrer abgerechnet werden 
• Auf den Formularen den Träger eintragen. Träger ist derjenige, der die Maßnahme durchgeführt hat, z.B. der Stamm 

Belege 

• Einzureichen sind Belege mindestens in Höhe der Förderung; Berechnung wie folgt:  

Fördersumme + 10 % Eigenanteil (von den Gesamtausgaben) + Kommunale Mittel 

• Es müssen die Original-Belege eingereicht werden (auch Original-Fahrtkarten –  es reicht nicht der Beleg der Kartenzahlung) 
• Belege müssen lesbar sein (z.B. nicht verblichen) 
• Belege nicht zusammenheften 
• Belege nicht zerschneiden 
• Belege nicht auf Vorder- und Rückseite aufkleben 
• Belege so aufkleben, dass alle Zahlen lesbar sind 
• Nur lösungsmittelfreie Klebestifte verwenden! 
• Pfandbelege möglichst gesondert, falls nicht möglich bitte darauf achten, dass nicht auf jedem Beleg Pfandgeld auftaucht 
• Nicht förderfähige Ausgaben immer auf gesonderten Belegen (z.B. Alkohol und Zigaretten) – sonst sauber durchstreichen 
• Thermobelege bitte besonders sorgfältig aufheben und schnellstmöglich kopieren 

Teilnehmendenlisten

• Es müssen alle Personen eingetragen werden, auch externe Referenten
• Es muss zwingend ein Kursleiter angegeben werden 

Kennzeichnung: 
Kursleiter    = K 
Leiter/Teamer = L 
Referenten    = R 
Teilnehmer    = freilassen 

Referenten sind alle Personen, die Honorar erhalten!

• Nur Noch PLZ und Ort eintragen, nicht Str. und Hausnummer wegen Datenschutz 

• Stimmen Teilnehmerliste und Rechnung nicht überein, dann die Vakanzenliste/Beiblatt zur Teilnehmerliste ausfüllen, bzw. schriftliche Erklärung beilegen (z.B. bei Absprachen zwischen Stamm und Platz-/Hausleitung, dass nicht alle Leiter bezahlen müssen, oder wenn weniger berechnet wird, weil immer eine Teilgruppe zum Hijk war) 

Formulare

• Für den Wirksamkeitsdialog gilt weiterhin: 
  • Ehrenamtliche/Hauptberufliche/Sonstige Leiter*innen/Helfer*innen, die in dem unteren Bereich erfasst werden, dürfen oben nicht erfasst werden!