Hinweise zur Risikovermeidung
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Hinweise zur Risikovermeidung
Im Folgenden haben wir eine Reihe an Szenarien aufgelistet, die aus finanzieller Sicht euer Lager oder eure Veranstaltung gefährden können. Dazu einige Vorschläge, wie ihr euch im Vorfeld für solche Ereignisse vorbereiten könnt.
Wichtig ist, dass ihr euch mit eurem Lager oder eurer Veranstaltung vorher Gedanken macht, was passieren könnte. Das kann über die hier gelisteten Ereignisse hinausgehen. Wichtig ist, dass ihr Maßnahmen überlegt habt, die dann greifen.
| Was kann passieren? | Welcher Schaden kann entstehen? | Mögliche Präventionsmaßnahmen |
|---|---|---|
| Leitungsteam fällt vollständig aus | Alle Fixkosten bestehen TN-Beiträge müssen zurückgezahlt werden Eingeplante Zuschüsse können nicht beantragt werden, Veranstalter ist zahlungsunfähig | Insolvenzversicherung (Ecclesia) |
| Die Veranstaltung findet nicht statt, da sich zu wenig Teilnehmer angemeldet haben (nach Anmeldefrist) | Anzahlung für Unterkunft u.a. Buchungen wird nicht erstattet, Stornogebühren entstehen | Die Anmeldefristen entsprechend den Stornofristen planen Zeitplanung für den Planungs- und Durchführungszeitraum |
| Privat versichertes Kind braucht Geld für Arzt (2500€) | Liquiditätsproblem | 2. Kontokarte für eine höhere Tagesverfügung mitnehmen |
| Gas- und Wasserabrechnung ist deutlich höher (600 €) als geplant | 600 € höhere Kosten | Finanzielle Reserve einplanen Genaue Planung der Nebenkosten nach Erfahrungswerten |
| Gemieteter Bulli durch eigenes Verschulden defekt | Selbstbeteiligung wird fällig (z.B. 600 Euro) Ersatzfahrzeug muss zusätzlich bezahlt werden | Reserve einplanen Nur bei professionellen Autovermietern: Ausschluss der Selbstbeteiligung bei Vertragsabschluss Vollkaskoversicherung bei Vertragsabschluss prüfen |
| Alle Jurten durch Sturm kaputt | Kosten für den Lagerabbruch Zelte müssen neu anschafft werden | Versicherung für Lagermaterial (für Schäden während der Veranstaltung und der Lagerung) prüfen |
| Lagerplatz ist nach einem Unwetter nicht benutzbar | Kosten für den Lagerabbruch oder Umzug | Finanzielle Reserve einplanen Notfallplatz einplanen |
| Busunternehmen/Unterkunft pleite | Eventuell gezahlte Anzahlung ist weg Neuer Bus teurer | Reserve einplanen |
| Alle Kinder erkranken | Kosten für den Lagerabbruch | Reserve einplanen |
| Zuschuss Volksbank fällt weg | 2000€ weg | Reserve einplanen |
| Diebstahl Handkasse | 500€ weg | Reserve einplanen |
| Kontokarte im Ausland defekt | Liquiditätsproblem | 2. Kontokarte für eine höhere Tagesverfügung und als Ersatz mitnehmen |