NaMi heißt jetzt Hitobito – Und sonst ändert sich nix!?

Nach intensiven Prüfungen möglicher Lösungen, Gesprächen mit anderen Verbänden und vielen internen Abwägungen steht fest: Die DPSG wird künftig Hitobito als neues Mitgliedsverwaltungssystem einsetzen.  

Was ist Hitobito? 

Hitobito ist eine webbasierte Open Source Software, die speziell zur Verwaltung von Verbänden und Organisationen entwickelt wurde. Sie bietet neben Funktionen wie der Mitglieder- und Kontaktverwaltung auch die Möglichkeit, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Lagern zu organisieren. Zudem können Anmeldungen digital stattfinden und die Mitglieder ihre Daten selbst verwalten. 

Warum Hitobito?  

Die Entscheidung für Hitobito als Nachfolger der bisherigen NaMi-Lösung basiert auf mehreren Vorteilen:  

• Erprobte Basis: Hitobito wird bereits erfolgreich von anderen Pfadfinderverbänden wie der Pfadibewegung Schweiz genutzt, die das System ursprünglich mitentwickelt hat.  

• Gemeinsame Entwicklung: Gemeinsam mit dem BdP gestalten wir den Wechsel, technische Anforderungen werden gemeinsam geklärt und zusammen auf eine nahtlose Umstellung hingearbeitet.  

• Offene und flexible Software: Hitobito ist Open Source, modular aufgebaut und stellt damit eine zukunftssichere Grundlage für unsere vielfältigen Anforderungen dar. Zudem bietet Hitobito zahlreiche Schnittstellen, die eine Migration der meisten bestehenden Anbindungen ermöglicht.  

Wer kümmert sich?  

Auf Bundesebene hat sich eine kleine Projektgruppe aus BdP und DPSG gebildet. In regelmäßigen gemeinsamen Treffen definieren wir die Anforderungen, kümmern uns um die Migration der Daten und bereiten die Umstellung auf das neue System vor. Da Hitobito noch nicht alles bietet, was von DPSG und BdP an Funktionen benötigt wird, steuern wir auch die Entwicklung bei Puzzle, dem Hersteller von Hitobito. So entsteht gerade das Rechnungsmodul, dass nicht nur den jetzigen Stand von Nami abbildet, sondern den Stämmen in Zukunft auch die Abrechnung vereinfachen soll.  

Wo stehen wir gerade?  

Seit Mai sind wir aktiv in der Umsetzung. Ziel ist es, im ersten Halbjahr 2026 das Testsystem mit einem aktuell Datenstand live zu nehmen. Nach einer erfolgreichen Testphase wollen wir im Laufe des Jahres dann live gehen – idealerweise gemeinsam in beiden Verbänden.  

Geplant ist, den kommenden Rechnungslauf im Januar parallel zu dem Lauf in NaMi auch mit dem neuen System durchzuführen und diesen so intensiv zu testen. 

Damit das gelingt, setzen wir momentan die Migration der Daten um. Die Struktur der Daten unterscheidet sich, so dass eine neue Struktur für Gruppen, Stämme und alle weiteren Ebenen aufgebaut werden muss.  

Die kommenden Monate werden wir auch nutzen, um umfangreiche Schulungs- und Unterstützungsangebote für Administratoren und Leitende zu entwickeln.  

Was bedeutet das für euch?  

Aktuell bleibt alles wie gewohnt – die bisherige NaMi funktioniert weiterhin. Wir halten euch aber regelmäßig über die nächsten Schritte, Zeitpläne und Mitmachmöglichkeiten auf dem Laufenden.  

Für einen begrenzten Zeitraum werden euch dann beide Systeme zur Verfügung stehen, so dass ihr euch in das neue System einarbeiten und die Daten miteinander abgleichen könnt. 

Wie könnt ihr unterstützen?  

In den nächsten Monaten werden wir gemeinsam mit Hitobito und dem BdP die notwenigen Komponenten entwickeln und die Systeme hochziehen. Unser Zeitplan ist ambitioniert und wir sind gut abgestimmt mit dem BdP. Drückt uns darum jetzt die Daumen!  

Bald geht es dann ans Testen, da seid ihr gefragt und könnt euch einbringen! Mehr Infos folgen! 

Für alle, die eigene Anbindungen und Erweiterungen von NaMi haben, kommen dann auch erste Informationen zur Migration. So habt ihr genügend Zeit eure Anbindungen anzupassen. Wir stellen gerne die Informationen zur Anbindung und den Schnittstellen von Hitobito zur Verfügung. Leider hat die Arbeitsgruppe keine Kapazitäten, um euch bei der Anbindung von Drittsystemen aktiv zu unterstützen. Geht dafür gerne mit den Herstellern der Drittsysteme ins Gespräch. 

Mehr Infos folgen bald – wir freuen uns auf diesen nächsten Schritt in der Digitalisierung unserer Verbandsarbeit!  Hier, aber auch auf der DPSG Community Seite halten wir euch auf dem Laufenden.

Was kommt danach? 

In einem ersten Schritt werden wir mit einem Basissystem an den Start gehen, dass nach und nach ausgebaut wird. Um euch einen Eindruck zu geben, was euch in der kommenden Zeit erwartet, hier ein paar Feature-Highlights 

• Digitale DPSG Anmeldung 

• Self-Service Portal für alle Mitglieder 

• SEPA Einzug inklusive Stammesbeiträge 

• Veranstaltungsanmeldung über Hitobito 

• Mailings an den ganzen Stamm oder einzelne Gruppen  

Ihr wollt euch einen ersten Eindruck über Hitobito verschaffen? Hier https://demo.hitobito.com/de/users/sign_in findet ihr eine Demo!